Εφαρμογές ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου
📂 Οι εφαρμογές ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου είναι λογισμικό που βοηθά στη διαχείριση της αλληλογραφίας και την οργάνωση των εγγράφων με ηλεκτρονικό τρόπο.
Τι κάνουν;
- Καταγράφουν και αριθμούν τα έγγραφα
- Τηρούν αρχείο εισερχομένων και εξερχομένων
- Αποθηκεύουν ηλεκτρονικά τα έγγραφα σε βάση δεδομένων
- Δίνουν τη δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης εγγράφων με διάφορα κριτήρια
Πού χρησιμοποιούνται;
Πριν ενσωματωθούν σε κεντρικά συστήματα (όπως το ΟΣΔΔΥ-ΠΠ), συνήθως λειτουργούν τοπικά σε κάθε υπηρεσία.
Έτσι, η διακίνηση και η διαχείριση των εγγράφων γίνεται γρήγορα και αποτελεσματικά!