Απάντηση, προώθηση, εκτύπωση, διαγραφή email

Αφού μάθατε πώς να δημιουργείτε, αποστέλλετε και λαμβάνετε email, ήρθε η ώρα να γνωρίσετε τέσσερις βασικές λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα μηνύματά σας.

🔁 Απάντηση (Reply)

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα και θέλετε να απαντήσετε:

• Επιλέξτε Απάντηση (Reply) για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα.
• Αν θέλετε να απαντήσετε σε όλους τους παραλήπτες, επιλέξτε Απάντηση σε όλους (Reply All).
• Το αρχικό μήνυμα εμφανίζεται συνήθως κάτω από τη δική σας απάντηση, ώστε να υπάρχει σαφής συνέχεια στη συζήτηση.
  💡 Συμβουλή: Να απαντάτε πάντα με προσοχή στους σωστούς παραλήπτες, δείχνοντας σεβασμό στην ιδιωτικότητα και διακριτικότητα στο περιεχόμενο της απάντησής σας.

📤 Προώθηση (Forward)

Η προώθηση σάς επιτρέπει να στείλετε ένα μήνυμα που λάβατε σε άλλο άτομο ή ομάδα.

• Πατήστε Προώθηση (Forward).
• Προσθέστε τον νέο παραλήπτη και, αν θέλετε, γράψτε ένα σύντομο σχόλιο στην αρχή του μηνύματος.
• Το αρχικό περιεχόμενο παραμένει ορατό, ώστε ο παραλήπτης να έχει πλήρη εικόνα του μηνύματος.
  💡 Συμβουλή: Πριν προωθήσετε ένα email, βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει προσωπικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες και ελέγξτε αν θέλετε να συμπεριλάβετε ή να αφαιρέσετε τυχόν συνημμένα αρχεία.

🖨️ Εκτύπωση (Print)

Αν χρειάζεστε έντυπη μορφή ενός email:

• Επιλέξτε Εκτύπωση (Print) από το μενού του μηνύματος.
• Ελέγξτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα εμφανιστεί το μήνυμα στο χαρτί.
• Επιλέξτε εκτυπωτή και πατήστε Εκτύπωση.
  💡 Συμβουλή: Αν δεν διαθέτετε εκτυπωτή, μπορείτε να επιλέξετε «Αποθήκευση ως PDF» (Save as PDF) για να κρατήσετε το μήνυμα σε ψηφιακή μορφή.

🗑️ Διαγραφή (Delete)

Για να αφαιρέσετε μηνύματα που δεν χρειάζεστε:

• Επιλέξτε το μήνυμα και πατήστε Διαγραφή (Delete).
• Αν θέλετε να διαγράψετε περισσότερα από ένα μηνύματα ταυτόχρονα, πρώτα επιλέξτε τα (συνήθως με τα κουτάκια επιλογής δίπλα σε κάθε μήνυμα, αφού κάνετε κλικ στο Επιλέξτε) και στη συνέχεια πατήστε Διαγραφή.
• Το μήνυμα μεταφέρεται συνήθως στον Κάδο Απορριμάτων (Trash ή Bin) και παραμένει εκεί για ορισμένο χρονικό διάστημα πριν διαγραφεί οριστικά.
  💡 Συμβουλή: Ελέγχετε περιστασιακά τον Κάδο Απορριμάτων σας, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε μηνύματα που ίσως χρειαστείτε αργότερα.