Δημιουργία και χρήση φίλτρων
💡 Τι είναι τα φίλτρα;
Τα φίλτρα είναι κανόνες που ρυθμίζετε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, ώστε ορισμένες ενέργειες να γίνονται αυτόματα.
Με αυτόν τον τρόπο, το σύστημά σας «διαβάζει» τα εισερχόμενα και τα χειρίζεται σύμφωνα με τις οδηγίες σας.
🎯 Τι μπορούν να κάνουν τα φίλτρα;
Με ένα φίλτρο μπορείτε, για παράδειγμα, να:
- Μετακινείτε αυτόματα μηνύματα σε συγκεκριμένο φάκελο (π.χ. «Υπουργείο», «ΕΣΔΙ»).
- Επισημαίνετε μηνύματα ως σημαντικά.
- Προωθείτε συγκεκριμένα μηνύματα σε άλλο λογαριασμό.
- Απαντάτε αυτόματα σε συγκεκριμένα email με ένα έτοιμο μήνυμα (π.χ. «Ευχαριστούμε για την επικοινωνία, θα σας απαντήσουμε σύντομα.»).
- Διαγράφετε ανεπιθύμητα μηνύματα.
👉 Με αυτόν τον τρόπο, οργανώνετε, φιλτράρετε και διαχειρίζεστε την επικοινωνία σας χωρίς να χρειάζεται να παρέμβετε κάθε φορά χειροκίνητα.
🧭 Πώς δημιουργείτε ένα φίλτρο
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε την επιλογή «Φίλτρα».
- Πατήστε «Δημιουργία».
- Δηλώστε ονομασία και εύρος.
- Ορίστε τους κανόνες (π.χ. «Αποστολέας περιέχει: …@esdi.gr» ή «Θέμα περιέχει: Σεμινάριο»).
- Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελείται (π.χ. «Μεταφορά μηνύματος στο φάκελο ΕΣΔΙ»).
- Πατήστε Αποθήκευση.
Από εδώ και στο εξής, κάθε νέο μήνυμα που πληροί αυτές τις συνθήκες θα ταξινομείται αυτόματα!
⚙️ Χρήσιμες συμβουλές
- Ελέγχετε πού εφαρμόζονται τα φίλτρα σας — ειδικά στην αρχή.
- Αν δείτε ότι κάποιο φίλτρο δεν λειτουργεί όπως θέλετε, μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να το απενεργοποιήσετε προσωρινά.
- Δημιουργήστε φίλτρα σταδιακά — λίγα και χρήσιμα, ώστε να μη μπερδεύεστε.
- Θυμηθείτε: τα φίλτρα είναι εκεί για να σας διευκολύνουν, όχι να κάνουν την οργάνωση περίπλοκη!