Δομή του email

Ένα ηλεκτρονικό μήνυμα αποτελείται από διάφορα μέρη που «συνεργάζονται» για να μεταφέρουν το περιεχόμενο σωστά και ολοκληρωμένα. Ας δούμε τα βασικά στοιχεία του.

✉️ Στοιχεία Μηνύματος

• Αποστολέας (From):
  Η ηλεκτρονική διεύθυνση από την οποία στέλνεται το μήνυμα. Συνήθως είναι η δική σας θυρίδα αλληλογραφίας.
• Κύριοι Παραλήπτες (To):
  Οι βασικοί παραλήπτες στους οποίους απευθύνεται το μήνυμα.
• Παραλήπτες Κοινοποίησης (Cc):
  Άτομα που λαμβάνουν το μήνυμα για ενημέρωση, χωρίς να είναι οι κύριοι αποδέκτες.
  (Cc σημαίνει “Carbon Copy” – δηλαδή «αντίγραφο»).
• Παραλήπτες Ιδιαίτερης/Κρυφής Κοινοποίησης (Bcc):
  Παραλήπτες που βλέπουν το μήνυμα, χωρίς να φαίνονται στους υπόλοιπους.
  (Bcc σημαίνει “Blind Carbon Copy”).
• Θέμα / Τίτλος (Subject):
  Μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του email.
  ➜ Σκεφτείτε το σαν «τίτλο άρθρου» – βοηθά τον παραλήπτη να καταλάβει αμέσως περί τίνος πρόκειται.

💬 Περιεχόμενο του Μηνύματος

Το σώμα (Body) του email περιλαμβάνει το κυρίως κείμενο και μπορεί να είναι:

• Απλό ή μορφοποιημένο κείμενο, με έντονα γράμματα, χρώματα ή στοίχιση.
• Εμπλουτισμένο περιεχόμενο, όπως εικόνες, πίνακες ή συνδέσμους.

📎 Επισυναπτόμενα Αρχεία (Attachments)

Μπορούμε να προσθέσουμε αρχεία κάθε είδους, όπως:

• Έγγραφα Word ή PDF
• Υπολογιστικά φύλλα Excel
• Εικόνες, ήχο ή βίντεο
• Συμπιεσμένα αρχεία zip, rar, κ.λπ.

🔔 Προσοχή: Κάθε υπηρεσία email θέτει όριο στο μέγεθος των επισυναπτόμενων αρχείων (π.χ. 25 MB).
Για αποστολή μεγαλύτερων αρχείων, είναι διαθέσιμες εξωτερικές υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud (π.χ. Google Drive, OneDrive). Ωστόσο δεν συνιστάται η χρήση τους για το διαμοιρασμό υπηρεσιακών-εμπιστευτικών δεδομένων.

💡 Συνοψίζοντας

Κάθε email έχει:

1. Αποστολέα και Παραλήπτες
2. Θέμα που περιγράφει το περιεχόμενο
3. Σώμα μηνύματος με κείμενο
4. Ενδεχομένως, επισυναπτόμενα αρχεία