Ορθή διαχείριση αποθηκευτικού χώρου-δίσκου

Κάθε χρήστης διαθέτει προκαθορισμένο όριο χωρητικότητας στο γραμματοκιβώτιό του (π.χ. 1 GB), το οποίο έχει καθοριστεί από τον διαχειριστή του συστήματος και δεν μπορεί να το υπερβεί.

Αυτός ο «αποθηκευτικός χώρος» είναι πολύτιμος και η σωστή διαχείρισή του βοηθά ώστε να μην «γεμίζει» ο λογαριασμός και να λειτουργεί πάντα ομαλά.

💡 Γιατί είναι σημαντικό;

Όταν ο χώρος σας γεμίσει:

• Δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε νέα μηνύματα.
• Ορισμένες λειτουργίες (π.χ. συγχρονισμός ή αναζήτηση) επιβραδύνονται.
• Μπορεί να χαθούν σημαντικές ειδοποιήσεις ή ενημερώσεις.

🧹 Καθαρίστε τακτικά τα εισερχόμενά σας

• Διαγράψτε παλιά ή άχρηστα μηνύματα, ειδικά όσα έχουν μεγάλα συνημμένα.
  • Ωστόσο, δεδομένου ότι πρόκειται για επαγγελματική/υπηρεσιακή χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή κατά τη διαγραφή μηνυμάτων, καθώς ενδέχεται παλαιότερα emails να χρειαστούν στο μέλλον για επιβεβαίωση, εξακρίβωση ή τεκμηρίωση ενεργειών και επικοινωνιών.
• Αδειάστε τον φάκελο «Κάδος Απορριμάτων» και τον φάκελο «Ανεπιθύμητα» – συχνά καταλαμβάνουν πολύ χώρο.
• Χρησιμοποιήστε φίλτρα για αυτόματη διαγραφή ή αρχειοθέτηση παλιών email.

💬 Συμβουλή: Αν δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικά συνημμένα τοπικά στον υπολογιστή σας πριν διαγράψετε το μήνυμα.

📊 Ελέγξετε τον διαθέσιμο χώρο σας

Υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση για το πόσο χώρο έχετε χρησιμοποιήσει.

• Δείτε το ποσοστό της χρήσης σας κάτω αριστερά.
• Αν χρειάζεται, διαγράψτε παλιά μηνύματα ή επικοινωνείστε με τον υπεύθυνο πληροφορικής ώστε να αυξηθεί ο χώρος στο γραμματοκιβώτιό σας.