Προσθήκη υπογραφής στα εξερχόμενα emails

Η υπογραφή είναι ένα σταθερό κείμενο που εμφανίζεται αυτόματα στο τέλος κάθε email που στέλνετε.
Περιλαμβάνει συνήθως το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και, εφόσον πρόκειται για υπηρεσιακή χρήση, και επιπλέον πληροφορίες όπως η θέση σας ή το λογότυπο του οργανισμού.

🎯 Γιατί να χρησιμοποιήσετε υπογραφή

• Δίνει στα μηνύματά σας επαγγελματική και προσεγμένη εικόνα.
• Βοηθά τον παραλήπτη να σας αναγνωρίσει και να επικοινωνήσει εύκολα μαζί σας.
• Εξοικονομεί χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε τα ίδια στοιχεία κάθε φορά.
• Στο περιβάλλον της Δικαιοσύνης, συμβάλλει στη συνέπεια και τη θεσμική εικόνα της επικοινωνίας.

🧭 Πώς να προσθέσετε υπογραφή

1️⃣ Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του email σας.

Αναζητήστε το εικονίδιο ⚙️ «Ρυθμίσεις» και επιλέξτε το μενού που αφορά τις «Ταυτότητες».

2️⃣ Επιλέξτε την προεπιλεγμένη ταυτότητά σας και εντοπίστε την επιλογή «Υπογραφή».

3️⃣ Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της υπογραφής σας.

Παράδειγμα:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση κειμένου (έντονα, γραμματοσειρές) ή να προσθέσετε εικόνα/λογότυπο.

4️⃣ Προσθέστε προαιρετικά μια Δήλωση αποποίησης ευθύνης (Disclaimer)

Σε επαγγελματικά emails είναι συνηθισμένο να περιλαμβάνεται ένα σύντομο νομικό μήνυμα που ενημερώνει τον παραλήπτη ότι:

• το περιεχόμενο του email είναι εμπιστευτικό,
• προορίζεται μόνο για τον αναφερόμενο παραλήπτη, και
• ο οργανισμός δεν φέρει ευθύνη για πιθανή κακή χρήση ή αλλοίωση των δεδομένων.

🔹 Παράδειγμα:

Αν εργάζεστε σε οργανισμό, ελέγξτε αν υπάρχει επίσημο πρότυπο υπογραφής και disclaimer που πρέπει να χρησιμοποιείτε.

5️⃣ Αποθηκεύστε τις αλλαγές

Μην ξεχάσετε να επιλέξετε «Αποθήκευση»  πριν κλείσετε το παράθυρο.