Πρόλογος

📧 Τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (electronic mail – email);

Το email είναι ο πιο διαδεδομένος τρόπος ανταλλαγής μηνυμάτων στο Διαδίκτυο.

• ⚡ Στέλνουμε και λαμβάνουμε κείμενο, εικόνες και λοιπά αρχεία.
• 🚀 Η επικοινωνία είναι άμεση, γρήγορη και οικονομική.
• 🆔 Κάθε χρήστης διαθέτει μια μοναδική ηλεκτρονική διεύθυνση («ταχυδρομική θυρίδα»), όπως ακριβώς στη συμβατική αλληλογραφία.
  • Μορφή ηλεκτρονικής διεύθυνσης: όνομα_χρήστη@όνομα_υπηρεσίας.κατάληξη (π.χ. dpapadopoulos@efeteio-kritis.gov.gr)

⚖️ Το email ως εργαλείο επικοινωνίας και οργάνωσης στη Δικαιοσύνη

Στο χώρο της Δικαιοσύνης, το email αποτελεί βασικό εργαλείο καθημερινής εργασίας:

• ⏱️ Εξασφαλίζει γρήγορη και οικονομική επικοινωνία μεταξύ υπηρεσιών, δικαστικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων, δικηγόρων, πολιτών.
• 👥 Επιτρέπει την ταυτόχρονη αποστολή σε πολλούς παραλήπτες, διευκολύνοντας τον συντονισμό και την ενημέρωση όλων των εμπλεκόμενων μερών.
• 📇 Υποστηρίζει την οργάνωση επαφών, εξασφαλίζοντας εύκολη και στοχευμένη επικοινωνία.
•  🛡️ Υποστηρίζει την αξιοπιστία, τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στη διοικητική λειτουργία.

👉 Με λίγα λόγια, το email διευκολύνει την αποτελεσματικότητα, την οργάνωση και τη συνεργασία.

⚠️Προσοχή! Το email δεν αντικαθιστά τα επίσημα πληροφοριακά συστήματα, όπως το ΟΣΔΔΥ-ΠΠ. Έγγραφα που προβλέπεται να διακινούνται μέσω αυτών, δεν αποστέλλονται με email.

Με το τέλος αυτού του μαθήματος, θα μπορείτε να:

✅ Αναγνωρίζετε τη δομή μιας διεύθυνσης email και να ξεχωρίζετε σωστά την υπηρεσιακή από την προσωπική χρήση.

✅ Συνδέεστε με ασφάλεια στον λογαριασμό σας και να δημιουργείτε, στέλνετε, λαμβάνετε και απαντάτε σε μηνύματα.

✅ Διαχειρίζεστε την αλληλογραφία σας αποτελεσματικά — να επισυνάπτετε αρχεία, οργανώνετε φακέλους και αποθηκεύετε επαφές.

✅ Ρυθμίζετε αυτόματες λειτουργίες, όπως προώθηση, απάντηση και υπογραφή, για να κάνετε την καθημερινή επικοινωνία σας πιο εύκολη και επαγγελματική.

✅ Εντοπίζετε και διορθώνετε συνηθισμένα προβλήματα αποστολής ή λήψης, διατηρώντας παράλληλα τον χώρο του γραμματοκιβωτίου σας καθαρό και οργανωμένο.

✅ Επικοινωνείτε με σαφήνεια και ευγένεια, χρησιμοποιώντας ορθό ύφος και επαγγελματικό τόνο στα υπηρεσιακά emails σας.