Τίτλος-Θέμα
Στέλνετε πολλά emails κάθε μέρα — αλλά πώς μπορείτε να τα κάνετε πιο αποτελεσματικά;
Η γνώση καλών πρακτικών επικοινωνίας σάς βοηθά να είστε πιο σαφείς, κατανοητοί και «επαγγελματικοί», ώστε κάθε μήνυμά σας να φτάνει εύκολα και με ακρίβεια στον στόχο του.
🎯 Γιατί έχει σημασία το «Θέμα» του email;
Το Θέμα-τίτλος είναι η πρώτη φράση που βλέπει ο παραλήπτης πριν ανοίξει το μήνυμα.
Αν είναι σαφές, βοηθά:
- να καταλάβει άμεσα περί τίνος πρόκειται,
- να αποφασίσει να το ανοίξει,
- και να το βρει εύκολα αργότερα.
Ένα προσεγμένο θέμα δείχνει επαγγελματισμό και σεβασμό στον χρόνο του παραλήπτη.
✏️ Πώς γράφετε έναν αποτελεσματικό τίτλο
- Να είναι σύντομος και συγκεκριμένος.
Περίπου 4–8 λέξεις είναι αρκετές.
✅ Παράδειγμα: «Αίτημα για έγκριση άδειας Νοεμβρίου»
❌ Όχι: «Γεια σας – έχω μια ερώτηση σχετικά με την άδεια μου» - Να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο.
Το θέμα πρέπει να δείχνει ξεκάθαρα για ποιο λόγο στέλνετε το email.
Αν αλλάζει το θέμα της συζήτησης, δημιουργήστε νέο μήνυμα με νέο θέμα. - Να αποφεύγονται ασαφείς εκφράσεις.
Όπως «Επείγον!!!», «Καλημέρα σας» ή «Γρήγορη ερώτηση». Δεν δίνουν πληροφορία. - Να χρησιμοποιείτε λέξεις-κλειδιά.
Π.χ. «Πρόσκληση», «Συνάντηση», «Αναφορά», «Υπενθύμιση», «Ενημέρωση».
Έτσι ο παραλήπτης ξέρει αμέσως τη φύση του μηνύματος. - Να γράφετε με σωστή ορθογραφία και χωρίς κεφαλαία.
Τα κεφαλαία δίνουν την εντύπωση «φωνής» και δεν είναι ευχάριστα. - Να μην αφήνετε το πεδίο «Θέμα» κενό.
Η απουσία τίτλου κάνει το μήνυμα να φαίνεται πρόχειρο ή εύκολα παραβλέψιμο.
Πολλοί παραλήπτες αγνοούν emails χωρίς θέμα, γιατί δεν γνωρίζουν περί τίνος πρόκειται.
💡 Μικρά «μυστικά» επαγγελματισμού
- Ελέγξτε το Θέμα τελευταίο, αφού ολοκληρώσετε το περιεχόμενο.
Μπορεί τότε να το διατυπώσετε πιο καθαρά. - Αν πρόκειται για συνεχή επικοινωνία, προσθέστε αναφορά ημερομηνίας ή αριθμού.
- Παράδειγμα: «Έκθεμα Τριμελούς Εφετείου Κακουργημάτων – Δικάσιμος 12/11/2025»
- Διατηρήστε σταθερό ύφος σε όλα τα υπηρεσιακά email.