Υπηρεσιακή και προσωπική χρήση email
Διάκριση υπηρεσιακής και προσωπικής χρήσης email
Είναι σημαντικό να ξεχωρίζουμε τον ρόλο κάθε λογαριασμού:
Υπηρεσιακό email: Χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την εργασία, την επίσημη επικοινωνία και την ανταλλαγή εγγράφων που αφορούν τη δικαστική υπηρεσία και μας έχει χορηγηθεί από την υπηρεσία (με διεύθυνση παρόχου π.χ. @efeteio-kritis.gov.gr).
Προσωπικό email: Αφορά την ιδιωτική μας ζωή, τις προσωπικές μας συναλλαγές και επικοινωνίες (με διεύθυνση παρόχου π.χ. @gmail.com, @yahoo.com, @hotmail.com, @otenet.gr).
Η σωστή διάκριση εξασφαλίζει:
Επαγγελματισμό: Διατηρείται η τυπικότητα και η σοβαρότητα της υπηρεσιακής επικοινωνίας.
Οργάνωση: Τα προσωπικά και τα υπηρεσιακά μηνύματα δεν μπλέκονται, άρα είναι πιο εύκολο να βρεθεί ό,τι χρειάζεται.
Κυβερνοασφάλεια: Μειώνει τον κίνδυνο διαρροής δεδομένων και προς τις δύο πλευρές:
- Αν παραβιαστεί ο προσωπικός λογαριασμός ➝ μπορεί να εκτεθούν υπηρεσιακές πληροφορίες.
- Αν παραβιαστεί ο υπηρεσιακός λογαριασμός ➝ μπορεί να εκτεθούν προσωπικά στοιχεία.