Υπογραφή-στοιχεία επικοινωνίας
🔹 Γιατί είναι σημαντική η υπογραφή σε ένα email;
Η υπογραφή στο τέλος ενός επαγγελματικού email λειτουργεί σαν η «ψηφιακή σας επαγγελματική κάρτα».
Προσδίδει αξιοπιστία, διευκολύνει τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας και ενισχύει τον επαγγελματισμό σε κάθε μήνυμα.
🔹 Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια σωστή υπογραφή;
Μια καλή επαγγελματική υπογραφή είναι λιτή, ξεκάθαρη και συνεπής σε όλα σας τα μηνύματα.
Προτείνεται να περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:
- Ονοματεπώνυμο
➤ Γράψτε το πλήρες όνομά σας, όπως θα θέλατε να εμφανίζεται επίσημα. - Θέση ή ρόλος
➤ Αναφέρετε τη θέση σας ή/και το Τμήμα στο οποίο εργάζεστε. - Οργανισμός / Υπηρεσία
➤ Προσθέστε το όνομα της (δικαστικής) Υπηρεσίας σας. - Στοιχεία επικοινωνίας
➤ Τηλέφωνο (σταθερό ή υπηρεσιακό κινητό)
➤ Διεύθυνση (αν χρειάζεται)
➤ Εναλλακτικά, προσθέστε το επαγγελματικό σας email ή την ιστοσελίδα της υπηρεσίας. - Λογότυπο (προαιρετικά)
➤ Εφόσον υπάρχει επίσημο λογότυπο, μπορείτε να το ενσωματώσετε διακριτικά.
🔹 Τι να αποφεύγετε
- Πολύπλοκες/ιδιαίτερες γραμματοσειρές ή έντονα χρώματα.
- Εικόνες, emojis ή υπερβολικά διακοσμητικά στοιχεία.
- Προσωπικά ρητά, ατάκες ή άσχετες φράσεις.
- Υπερβολικά μεγάλο κείμενο – κρατήστε τη συνοπτική και επαγγελματική.
🔹 Παράδειγμα απλής, σωστής υπογραφής
💡 Χρήσιμες συμβουλές
- Ελέγχετε περιοδικά ότι τα στοιχεία σας είναι ενημερωμένα.
- Ρυθμίστε την υπογραφή σας ώστε να προστίθεται αυτόματα σε κάθε νέο μήνυμα και απάντηση.